Vergaderen in de natuur: frisse ideeën onder de blauwe lucht

Ben je het zat om eindeloze vergaderingen in saaie ruimtes te voeren, dan wordt het eens tijd om naar buiten te gaan. Vergaderen in de natuur zorgt ervoor dat teams productiever willen zijn en nieuwe energie willen opdoen. Je gaat even weg uit de dagelijkse sleur en kan genieten van frisse lucht en groene omgevingen, dit kan wonderen doen voor de teamspirit en creativiteit. Misschien denk je bij buiten vergaderen dat je midden in een weiland zit zonder wifi. Maar steeds meer locaties bieden mooie buitenruimtes waar je met alle benodigde faciliteiten in handbereik kunt vergaderen. Je kan bijvoorbeeld kiezen voor een boerderij met een overdekt terras, de natuur beïnvloedt de stemming positief.

Waarom kiezen voor vergaderen in de natuur?

Buiten vergaderen biedt heel veel voordelen die je binnen niet zomaar kunt evenaren. Hier zijn een paar redenen waarom je de volgende meeting moet doen in de natuur.

• Meer creativiteit: frisse lucht en natuurlijke omgevingen stimuleren de hersenen, wat vaak leidt tot betere ideeën en oplossingen kan leiden.
• Minder stress: tijd in de natuur verlaagt stress, dit is wetenschappelijk bewezen. Dit is dus perfect voor een brainstormsessie of strategiebijeenkomst.
• Betere focus: eventjes ven weg van alle afleidingen en schermen zorgt ervoor dat je team zich beter kan concentreren op wat nou echt belangrijk is.
• Teamspirit versterken: samen wandelen tijdens een overleg of een kampvuuravond na de vergadering helpt ook om een band met elkaar op te bouwen.
• Meer beweging: buiten vergaderen maakt het veel gemakkelijker om beweging te integreren, wat goed is voor zowel geest en lichaam.

Hoe organiseer je een geslaagde buitenmeeting?

Het lijkt jou misschien een leuk idee om in de natuur te vergaderen met jou team, maar het kan zijn dat je niet weet waar je precies moet beginnen. Geen zorgen, met deze tips wordt jou buiten vergadering gegarandeerd een succes:

1. Kies de juiste locatie: zoek een plek die goed bij je doelen past. Voor een creatieve brainstorm is een bosrijke omgeving leuk, terwijl een locatie met faciliteiten zoals stroom en wifi is veel beter voor praktische meetings.
2. Wees voorbereid: vergeet niet om het weerbericht te checken en zorg ook voor een plan B, zoals een overdekte ruimte.
3. Maak het comfortabel: zorg ervoor dat je voldoende zitplaatsen hebt, dekentjes voor als het koud is en drankjes of snacks zodat het gezellig wordt.
4. Integreer beweging: combineer vergaderen samen met een wandeling of een korte activiteit zodat de energie hoog blijft.
5. Houd het simpel: gebruik een notitieblok of een whiteboard om ideeën te noteren, en laat de schermen en laptops om kantoor.

Inspirerende locaties voor buiten vergaderen

De locatie kan de ervaring maken of breken. Er zijn in Nederland gelukkig talloze inspirerende vergaderlocaties waar je kan vergaderen in de natuur. Denk aan natuurgebieden in de Veluwe, je kan midden in het bos zitten in alle rust. Ook kan je naar het strandpaviljoen, hierna kan je na afloop met z’n alleen een wandeling maken langs de kust. Als je nog een uniekere ervaring wilt kan je ook naar boerderijen en landgoederen gaan, sommigen verhuren hun ruimtes. Je kunt hier niet alleen van de natuur genieten, maar ook van een vleugje historie en de dag op een avontuurlijke en ontspannen manier afsluiten.